​Laatste update: juni 2026

​

Pinkie Promise, gevestigd te 8020 Oostkamp (België), ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) onder het nummer 1037.634.239, vertegenwoordigd door Ankie Vanwonterghem, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

​

Contactgegevens:

• Website: www.pinkiepromise.be

• E-mail: ankie@pinkiepromise.be

• Ondernemingsnummer: 1037.634.239

​

Wanneer je gebruikmaakt van onze website en onze diensten, deel je onvermijdelijk bepaalde persoonsgegevens. Wij dragen zorg voor de privacy van onze bezoekers en klanten en behandelen alle gegevens conform de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG / GDPR).

​​

​

1. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Pinkie Promise verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruikmaakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt (bijvoorbeeld via het contactformulier of de boekingstool op onze website).

Afhankelijk van de actie die je onderneemt, kunnen wij de volgende gegevens verwerken:

​

• Bij het invullen van het contactformulier / boeken van een babbel: Voor- en achternaam, bedrijfsnaam, e-mailadres en eventuele informatie die je zelf invult in het berichtenveld.

• Bij het aangaan van een samenwerking: Facturatiegegevens (adres, bankrekeningnummer, ondernemingsnummer).

• Automatisch via de website (Wix): IP-adres, locatiegegevens, gegevens over je activiteiten op onze website, en browsertype/apparaattype (via functionele en analytische cookies).

​​

​

2. Met welk doel en op welke basis verwerken wij deze gegevens?

Wij verwerken jouw persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende welbepaalde doelen:

​

• Om contact met je op te nemen: Om je te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te voeren of je vraag te beantwoorden (Grondslag: Uitvoering van de overeenkomst / Gerechtvaardigd belang).

• Voor de boekingstool: Om een vrijblijvende kennismaking in te plannen in onze agenda via de geïntegreerde kalender-applicatie (Grondslag: Uitvoering van de overeenkomst).

• Administratie en facturatie: Om de samenwerking administratief af te handelen en facturen op te stellen (Grondslag: Wettelijke verplichting).

• Website-optimalisatie: Om de werking van onze Wix-website te analyseren en te verbeteren (Grondslag: Gerechtvaardigd belang).

​

​

3. Hoe lang bewaren we je gegevens?

Pinkie Promise bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld:

​

• Contactaanvragen: Indien er geen samenwerking uit voortvloeit, worden je gegevens maximaal 1 jaar na het laatste contact verwijderd.

• Klantenadministratie: Gegevens van actieve klanten worden bewaard voor de duur van de samenwerking. Na beëindiging bewaren we de facturatiegegevens gedurende de wettelijke fiscale termijn van 7 jaar.

​​

​

4. Delen van persoonsgegevens met derden

Pinkie Promise verkoopt jouw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Omdat onze website is gebouwd via Wix, worden jouw gegevens (zoals de invoer in het contactformulier) opgeslagen op de beveiligde servers van Wix. Wix treedt hierbij op als verwerker en zorgt voor een hoogwaardige beveiliging van de data conform de GDPR-wetgeving.

​

Daarnaast kunnen gegevens gedeeld worden met:

• Onze externe boekhoudtool (uitsluitend facturatiegegevens).

• De embedded agenda-tool (via Google) als je rechtstreeks een afspraak inboekt.

​​

​

5. Cookies en vergelijkbare technieken (specifiek voor wix)

Onze website maakt gebruik van cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser van je computer, tablet of smartphone.

Wix gebruikt standaard een aantal essentiële en functionele cookies die nodig zijn voor de technische werking van de website, de stabiliteit en jouw veiligheid als bezoeker. Deze cookies vereisen geen voorafgaande toestemming omdat de site zonder deze elementen niet correct werkt.

​

Indien wij daarnaast gebruikmaken van analytische cookies (zoals Wix Analytics of Google Analytics) om bezoekersstatistieken bij te houden, anonimiseren wij deze gegevens zoveel mogelijk. Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat.

​​

​

6. Jouw rechten als betrokkene

Je hebt het absolute recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door Pinkie Promise.

​

Wil je gebruikmaken van je recht op bezwaar, recht op gegevensoverdraagbaarheid of heb je andere vragen over de gegevensverwerking? Stuur dan een gespecificeerd verzoek naar ankie@pinkiepromise.be. Om er zeker van te zijn dat het verzoek door jou is gedaan, kunnen we je vragen om een bewijs van identiteit. Pinkie Promise zal zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen 4 weken, op je verzoek reageren.

​​

​

7. Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

Pinkie Promise neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan.

​

Onze website is uitgerust met een betrouwbaar SSL-certificaat (te herkennen aan het slotje in de adresbalk en https:// in de URL), verzorgd door Wix, wat ervoor zorgt dat de gegevens die je uitwisselt via onze website versleuteld worden verzonden.

Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan direct contact met ons op via ankie@pinkiepromise.be.

​​

​

8. Wijzigingen in het privacybeleid

Pinkie Promise behoudt zich het recht voor om dit privacybeleid op elk moment aan te passen, bijvoorbeeld wanneer de website verandert of de wetgeving wordt geüpdatet. De meest recente versie is altijd te vinden op deze pagina.